QR KODLU
Dijital
Asansör
Servis
Defteri
Dijital Asansör Servis Defteri Nedir?
Dijital Asansör Servis Defteri,” asansör bakımı ve servis yönetimi için kullanılan bir dijital araçtır. Geleneksel bir asansör servis defteri veya kayıt defteri gibi işlev görür, ancak bu dijital versiyon, bilgilerin daha kolay erişilebilir ve yönetilebilir olmasını sağlar.
Sadece bir QR Kodlu etiket sayesinde tüm bakım ve servis hizmetlerinizi ve asansörlerinizi takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
Dijital Asansör Servis Defteri ile Asansör
Bakım Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Kağıt maliyetini Ortadan Kaldırın
Dijital Asansör Servis Defteri’nin sunduğu önemli bir avantajdır. Bu özellik, geleneksel kağıt tabanlı defterlerin kullanımından kaynaklanan maliyetleri büyük ölçüde azaltmayı hedefler
El Terminalini Ortadan Kaldırın
Dijital Asansör Servis Defteri, saha çalışanlarının el terminallerine olan ihtiyacını ortadan kaldırır. Tüm bilgilere cep telefonu üzerinden QR kodu okutarak erişebilir erişebilirler, böylece sahadaki işler daha hızlı
ve verimli bir şekilde yapabilirler.
Kullanıcıların Asansör Bakımlarını Takip Edebilme
Bu özellik, kullanıcıların asansör bakımlarını ayrıntılı bir şekilde takip etmelerini sağlar. Bakım tarihleri, yapılan işlemler, değiştirilen parçalar ve daha fazlası dijital olarak kaydedilir, böylece işletmeler ve asansör kullanıcıları, asansörlerin durumunu kolayca izleyebilirler.
Bakımları Merkezi Sistemden Saklanması
Asansör bakım verilerinin güvenli bir şekilde merkezi bir sistemde depolanmasını sağlar. Bu özellik sayesinde önemli verilere kolayca erişilebilir ve veri kaybı riski azalır. Ayrıca tüm bakımları bu merkezden izleyebilirsiniz.
Asansör Bakımı için Dijital Servis Defteri
Dijital Asansör Servis Defteri, asansör bakımı ve yönetimi süreçlerini daha verimli ve etkili hale getirerek işletmelerin asansörlerin güvenli ve sorunsuz çalışmasını sağlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, kağıt tabanlı kayıtların yerine daha çevre dostu bir alternatif sunarken kağıt ve servis formu takibin oluşturduğu iş yükü ve karmaşıklığı ortadan kaldırır.
Asansör Bakım Takibi
Asansörlerin düzenli bakım ve kontrollerini takip etmek için kullanılır. Bakım tarihleri, yapılan işlemler, parça değişiklikleri ve servis verileri bu defterde kaydedilir.
Güvenlik ve Yasa Uyumluluğu
Asansörlerin güvenlik standartlarına uygun olduğunu ve yerel yasal düzenlemelere uygun olarak bakım ve kontrollerinin yapıldığını belgelemek için kullanılır.
Veri Saklama ve Yedekleme
Dijital Asansör Servis Defteri, verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde yedeklenmesini sağlar. Bu sayede kayıtların kaybolma riski azalır.
Raporlama ve
Analiz
Verileri analiz ederek asansörlerin performansını izlemek ve bakım ihtiyaçlarını belirlemek için raporlar oluşturabilirsiniz.
Ekip
İşbirliği
Asansörlerin güvenlik standartlarına uygun olduğunu ve yerel yasal düzenlemelere uygun olarak bakım ve kontrollerinin yapıldığını belgelemek için kullanılır.
Uyarılar ve
Hatırlatmalar
Dijital Asansör Servis Defteri, periyodik bakım, güncelleme veya muayene tarihlerini hatırlatan uyarılar ve bildirimler sağlayabilir.
01 Genişletilebilirlik ve Özelleştirilebilirlik
Dijital Asansör Servis Defteri, ihtiyaca göre özelleştirilebilir ve yeni özellikler eklemek konusunda işletmelere benzersiz bir esneklik sunar. Bu özellik, her işletmenin kendisine özgü gereksinimlere ve iş süreçlerine uyacak şekilde çözümü özelleştirmesine olanak tanır.
Ayrıca, yeni özellikler eklemek de son derece kolaydır. İşletmenizin ihtiyacına uyacak şekilde uygulamaya yeni işlevselliği eklemek için geliştirici desteği gerektirmez. Bu, hızlı yanıtlar ve özel gereksinimlere daha iyi uyum sağlar.
Dijital Asansör Servis Defteri, işletmelerin kendi ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine göre özelleştirme ve yeni işlevselliği kolayca ekleyerek veri yönetimini daha etkili ve esnek hale getirme yeteneği sunar
02 Bildirimler ve Hatırlatmalar
Periyodik bakım, güncelleme veya muayene tarihlerine yaklaşıldığında otomatik uyarıları ve hatırlatmaları SMS veya E-Posta yoluyla gerek işletmeye gerek müşterinize gönderir.
03 Özel Alan Yönetimi
Her işletmenin kendisine özgü bir çalışma ve servis hizmeti anlayışı olduğu göz önünde bulundurularak Dijital Asansör Servis Defteri çok esnek bir yapıya sahiptir. Bu özelliği sayesinde işletmenize özgü etiket ve bakım/servis formu için özel alanlar oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
Sabit bir yapıya sahip olmayıp esnek yapısı sayesinde işletmeniz programa değil program işletmeye tam uyum sağlamaktadır.
04 Veri Girişi ve Kayıt Tutma
Asansörlerin bakım tarihleri, yapılan işlemler, parça değişiklikleri, test sonuçları gibi verilerin dijital olarak kaydedilmesini ve güncellenmesini sağlar.
05 Mobil Erişim
Mobil uygulamalar aracılığıyla sisteme erişim sağlar, bu da sahada çalışan ekip üyeleri için büyük bir kolaylık sağlar.
06 Veri Güvenliği ve Yedekleme
Verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve düzenli olarak yedeklenmesini sağlar.
07 İşbirliği Araçları
Birden fazla kullanıcı arasında işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Ekip üyeleri verilere erişebilir, güncelleyebilir ve paylaşabilir.
08 Kullanıcı/Personel Tanımlamaları, Yetkilendirmesi ve Erişim Kontrolü
Verilere sınırlı erişim sağlama ve yetkilendirme özellikleri sunar.
09 Program Yazılımı Güncelleme
Dijital Asansör Servis Defteri devamlı olarak profesyonel AR-GE ekibimiz tarafından sektörün ihtiyaçları doğrultusunda gereksinim ve yeni özellikler belirlenmektedir.
Yazılım ekibimiz tarafından bu yeni özellikler anında yazılıma eklenmektedir. En güzel tarafı ise tamamen ücretsiz olarak işletmenizin kullanımına sunulmaktadır.
10 Dokümantasyon ve Belgelendirme Yönetimi
Asansörlerle ilgili belgeleri ve sertifikaları yönetmeye yardımcı olabilir.
11 Güvenlik ve Yasal Uyumluluk
Asansörlerin güvenlik standartlarına ve yasal düzenlemelere uygun olduğunu belgelemek için kullanılabilir.
Ariza Talebi Oluşturma
Servis Detaylarını Görebilme
Servisi Ara ve Bilgilendirme Fişi
Yapılan Tüm Servisleri Görebilme
Geleneksel Kağıt Tabanlı
Asansör Servis Defteri veya Formu
Kullanmanın Riskleri Nelerdir?
| Özellik | Kağıt Servis Defteri | Dijital Servis Defteri |
|---|---|---|
| Veri Erişim Zorluğu | Sayfaları karıştırmak veya kayıtları elle aramak gerekir. | Cep telefonu kamerası ile QR kodlu etiketi okutarak tüm servis bilgilerine ve detaylarına anında ulaşabilirsiniz. |
| Veri Kaybı Riski | Kağıt defterler fiziksel olarak zarar görebilir veya kaybolabilir. | Merkezi Datacenter’larımızda verileriniz güvenli bir şekilde saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. |
| El Yazısı Okunurluğu | Elle yazılmış kayıtların okunurluğu problemli olabilir. | Dijital asansör servis defterinde servis kayıtları ve parametreleri bilgisayar ortamında oluşturulduğu için böyle bir sorun bulunmamaktadır. |
| Bilgi Güncellemeleri | Her güncelleme veya değişiklik için yeni sayfaların açılması veya eski kayıtların elle düzeltilmesi gerekebilir. | Güncellenecek servis kaydını arşivden kolayca bulup dilediğiniz düzenlemeyi çok kısa bir sürede yapabilirsiniz. |
| Paylaşım Zorluğu | Kağıt defterleri diğer ekip üyeleri, müşteriler veya iş ortaklarıyla paylaşmak ve iletmek zordur. | Günümüz teknolojisi ile oluşturulan servis hizmeti dökümünü dilediğiniz kişi veya kurumlar ile anında paylaşabilirsiniz. |
| Hatalı Veri Girişi | Elle veri girişi yaparken hata yapma olasılığı çok daha yüksektir. | Uygulamadan sadece parmak hareketleri ile seçerek servis detayı girildiği için unutma veya yanlış veri girme riskini ortadan kaldırır. |
| Raporlama Zorluğu | Kağıt defterlerden veri analizi ve rapor oluşturmak, dijital sistemlere göre daha zor ve çok daha zaman alıcı olabilir. | Raporlama ve veri analizi konusunda detaylı sadece bir tuşla dilediğiniz zaman alabilirsiniz. |
| Güvenlik Sorunları | Kağıt defterlerin fiziksel güvenliği zayıf olabilir ve yetkisiz kişilerin erişimine açık olabilir. | Uygulama kullanacıları yönetimi sayesinde hangi personel hangi işlemi yapacak yetkilendirebilirsiniz. Tamamen Şifreli bir korumaya sahiptir. |
| Çevre Etkisi | Kağıt tabanlı kayıtların kullanılması, kağıt tüketimini artırır ve çevre için olumsuz etkilere neden olurken maliyet yükünü de geçen her gün artırmaktadır. | Kağıt israfı olmayacağından dolayı çevreye etkisi en aza indirilmektedir. |
| Mobilite Eksikliği | Geleneksel servis defterleri, sahada çalışan teknisyenlerin veya ekip üyelerinin verilere saha koşullarında erişmelerini ve güncellemeleri zorlaştırabilir. | Tablet, Bilgisayar, Cep Telefonu gibi mobil cihazlardan istediğiniz yerde ve zamanda kullanabilirsiniz. Herhangi bir yazılım veya uygulama yüklenmesine |
Geleneksel kağıt tabanlı asansör servis defterleri, modern işletme ihtiyaçlarına ve veri yönetimine uyum sağlamada bazı kısıtlamaları olan eski bir teknolojidir. Bu nedenle birçok işletme, daha etkili ve verimli bir çözüm olarak Dijital Asansör Servis Defteri’ ne geçiş yapmayı tercih etmektedir. Yukarda belirtilen risk faktörlerini ortadan kaldırmaktadır.
Nasıl Çalışır
QR kodu etiketini ambalajından çıkartarak asansör kabini veya asansörün uygun bir yerine yapıştırın.
Qr kodu okutun.
Açılan sayfada ‘’Bakım defteri etiketini aktif et’’ butonuna tıklayın.
Asansör bilgilerini kayıt ederek Qr kodu aktif edin.
Periyodik bakım veya verilen hizmeti ekleyin.
SSS – Sıkça Sorulan Sorular
Mobil uygulama indirmem gerekiyor mu?
Hayır, herhangi bir uygulama indirmeniz gerekmez. Sadece QR kodlu etiketi taratarak tüm işlemleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Hangi cihazlarda kullanabilirim?
E-Bakım Defteri, mobil cihazlardan bilgisayarlara kadar çeşitli cihazlarda kullanılabilecek bir çözümdür.
Veri güvenliği nasıl sağlanıyor?
Dijital Asansör Servis Defteri, güvenlik önlemleriyle korunur ve servislerin verilerini 512 Bit şifrelenmiş SSL sertifikası ile güvende tutar.
Bakım kaydı eklemek ne kadar hızlıdır?
QR kodlu etiketi okutmak, veri girişini son derece hızlı ve pratik hale getirir. Bu sayede zaman tasarrufu sağlarsınız. Bir asansöre ait periyodik bakım girişi sadece 10 sn. sürmektedir.
Birden fazla asansörü nasıl yönetebilirim?
Sistem, birden fazla asansörü aynı anda yönetme olanağı sunar. Her asansör için ayrı bir QR kodlu etiket kullanarak tüm bilgileri kolayca takip edebilirsiniz. Tek ekranda bütün asansörlerinizi görebilirsiniz.
Asansör kullanıcılarına nasıl fayda sağlar?
Kullanıcılar; asansörlerinin, tüm bakım geçmişlerini ve periyodik bakımlarını düzenli bir şekilde takip edebilir, periyodik bakım zamanlarını kaçırmaz ve araçlarının uzun ömürlü olmasını sağlar.
Verilerimi nasıl yedekleyebilirim?
Dijital Asansör Servis Defteri, verilerinizi güvende tutmak için anlık otomatik olarak yedek almaktadır. Böylece verileriniz en üst düzeyde korunmaktadır.
ŞİMDİ SATIN AL
E Bakım Defterine şimdi sahip olun, müşterilerinize daha iyi iletişim kurun,
masrafları azaltın keyfinize bakın.